CENTRALE LYON - Assistant-e marchés publics

1. Environnement du poste

Créée en 1857, Centrale Lyon figure parmi les dix meilleures écoles d’ingénieurs françaises. Elle forme plus de 3 000 élèves de 50 nationalités sur ses campus de Lyon-Écully et de Saint-Étienne. Forte de 6 laboratoires de recherche labellisés CNRS et de partenariats académiques et industriels de haut niveau, l’école s’engage pleinement dans les grandes transitions autour de la sobriété, de l’énergie, de l’environnement et de la décarbonation. Le service des Marchés Publics, rattaché à la Direction Générale des Services, compte 1,8 ETP. Il pilote l’ensemble des achats de l’établissement (fournitures, services et travaux) et veille à la conformité des procédures avec la réglementation en vigueur. Une vingtaine de marchés sont lancés chaque année. Il y a environ 70 marchés en cours d’exécution actuellement.

2. Finalité du poste

Assister le responsable des Marchés Publics dans la gestion administrative, réglementaire et opérationnelle des marchés publics de l’établissement, et contribuer à la sécurisation et à la performance des achats.

3. Missions principales sous couvert du chef de service

A. Gestion administrative et réglementaire des marchés publics

 Appliquer la réglementation de la commande publique et la procédure interne d’achats.

 Assurer le suivi des procédures de consultation sous couvert du chef de service : élaboration du cahier des charge (ponctuellement), réception des offres, organisation de commissions de marchés le cas échéant, analyse des candidatures et des offres (uniquement pour les marchés transversaux), préparation des courriers de rejet et de notification, préparation des données essentielles…

 Suivre l’exécution administrative des marchés (avenants, sous-traitance, tranches optionnelles).

 Mettre à jour les tableaux de bord, les outils de suivi et le logiciel GFC Marchés.

 Assurer la gestion de la nomenclature achats.

 Garantir le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers.

B. Appui au pilotage et à la performance des achats

 Tenir à jour le suivi des marchés

 Analyser les dépenses par segment d’achat et faire un reporting.

 Assurer le suivi des marchés et contrôler les échéances

C. Secrétariat et support du service

 Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.

 Gérer le courrier et les documents administratifs (rédaction, diffusion, mise en forme) et en assurer la traçabilité (enregistrement).

 Coordonner les aspects logistiques du service (commandes de fournitures, réservation de salles).

 Administrer l’intranet du service et assurer la mise à jour du contenu.

 Contribuer au déploiement de la politique d’archivage du service : organiser le classement et la conservation des documents tant physique que numérique

D. Activités spécifiques

 Gérer l’intranet du service : mise en ligne de documents et mise à jour du contenu

 Participer au déploiement de la démarche qualité de l’établissement

 Participer au déploiement de la politique d’achat responsable et durable (DDRS).

Poste à pourvoir dès que possible

CDD jusqu’en mars 2026

Compétences requises

Connaissances

 Fonctionnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.

 Réglementation de la commande publique (Code de la commande publique, CCAG).

 Techniques de communication et d’accueil.  Rédaction administrative et bureautique.

Compétences techniques

 Utilisation des applicatifs bureautiques (traitement de texte et tableur) et métiers (type 3P, DEMATIS, GFC MARCHES et GFC DEPENSES, BOAMP, JOUE).

 Rédaction de cahiers des charges et de rapports.

 Conception de tableaux de bord et outils de suivi.

 Analyse des candidatures et des offres.

 Organisation et classement documentaire.

Compétences comportementales

 Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.

 Discrétion et respect de la confidentialité.

 Autonomie et sens des priorités.

 Esprit d’équipe et qualités relationnelles.

 Force de proposition et engagement.

Enjeux du poste

 Sécuriser les procédures d’achat et garantir leur conformité réglementaire.

 Contribuer à la fluidité des processus internes.

 Soutenir la modernisation et la digitalisation des pratiques d’achat public.