CENTRALE LYON ENISE - Responsable du service scolarité

Environnement du poste

Créée en 1857, Centrale Lyon figure parmi le top 10 des écoles d’ingénieurs en France. Elle forme plus de 3 000 élèves de 50 nationalités différentes sur ses campus de Lyon-Écully et de Saint-Étienne où est notamment implantée Centrale Lyon ENISE, son école interne. Elèves ingénieurs généralistes, ingénieurs de spécialités, étudiants bachelor, masters et doctorants bénéficient de l’excellence de la recherche des 6 laboratoires labellisés CNRS présents sur ses campus. Son enseignement de très haut niveau lui permet de nouer des accords de doubles diplômes avec des universités prestigieuses et des partenariats de pointe avec de nombreuses entreprises. Autour des thématiques de sobriété, d’énergie, d’environnement et de décarbonation, Centrale Lyon entend répondre aux problématiques des acteurs socio-économiques sur les grandes transitions.

Descriptif du poste

Le/la responsable de scolarité a pour mission principale d'assurer le bon fonctionnement du service de scolarité et d'organiser les activités de celui-ci en lien étroit avec la direction déléguée des formations et la direction des services administratifs de l’école interne, mais aussi avec les autres directions déléguées (relations internationales et relations entreprise).

Les principales missions du service scolarité relèvent du suivi de la scolarité des étudiants de l’inscription à la diplomation et de l’organisation des formations : gestion des inscriptions (administratives et pédagogiques), préparation des plannings, organisation des soutenances de stages, traitement des notes, préparation des jurys et application de leurs décisions, réservation des salles d’enseignement, édition des fascicules pédagogiques, décompte des heures effectuées, organisation des examens et des concours, en application des règlements de scolarité.

Le/la responsable de service est le/la supérieur·e hiérarchique des agents du service de scolarité (actuellement 7 personnes).  Il/elle assure un management efficient du service et met en place une démarche d’amélioration continue, en lien étroit avec le service scolarité du campus de Lyon-Ecully.

Outre sa fonction managériale, le/la responsable du service assurera une veille règlementaire sur le domaine et organisera l’adaptation du système d’information de gestion des étudiants et des formations en lien avec la direction des systèmes d’information : notamment, pilotage, déploiement et adaptation de nouveaux environnement et outils numériques.

Diplôme requis : Bac+2 ou expérience similaire

Compétences attendues

• Connaître l’organisation, le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur ;

• Avoir connaissance du cadre réglementaire régissant la gestion des études et des étudiants (inscriptions, cursus, bourses, etc.) ;

• Maîtriser les techniques du management, la conduite de projets et la démarche qualité ;

• Savoir élaborer des outils d’analyse et de synthèse (indicateurs/tableaux de bord) et en rendre compte ;

• Savoir confronter la réglementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et/ou dérives constatés ;

• Savoir déployer et faire évoluer les processus de gestion de formation au sein de l’environnement utilisé par l’établissement.

Savoir être

• Capacité d’écoute et de communication ;

• Ouverture aux innovations et changements ;

• Sens de l'organisation et du travail en équipe ;

• Réactivité et dynamisme ;

• Capacité d’adaptation.

Date limite de candidature : 30 mai 2025

POUR VOUS RENSEIGNER SUR LE POSTE, VOUS POUVEZ CONTACTER

Sylvie MIRA, Directrice de Centrale Lyon ENISE, sylvie.mira@enise.ec lyon.fr

Clémentine DIDIER, Directrice Déléguée des Formations clementine.didier@enise.ec lyon.fr