CENTRALE LYON - Gestionnaire de la résidence étudiante

Environnement du poste :

Créée en 1857, Centrale Lyon figure parmi le top 10 des écoles d’ingénieurs en France. Elle forme plus de 3 000 élèves de 50 nationalités différentes sur ses campus de Lyon-Écully et de Saint-Étienne où est notamment implantée l'ENISE, son école interne. Ingénieurs généralistes, ingénieurs de spécialités, bachelors, masters et doctorants bénéficient de l’excellence de la recherche des 6 laboratoires labellisés CNRS présents sur ses campus. Son enseignement de très haut niveau lui permet de nouer des accords de doubles diplômes avec des universités prestigieuses et des partenariats de pointe avec de nombreuses entreprises. Autour des thématiques de sobriété, d’énergie, d’environnement et de décarbonation, Centrale Lyon entend répondre aux problématiques des acteurs socio-économiques sur les grandes transitions.

Descriptif du poste :

Assurer la gestion quotidienne d’une résidence étudiante de 403 chambres, sous la responsabilité du directeur de la résidence. Offrir aux étudiants un cadre de vie agréable tout en optimisant le fonctionnement de la résidence, le taux de remplissage et en encadrant son entretien régulier. 

Mission et activités :

• Réaliser des opérations de gestion courante de la résidence Paul Comparat en relation avec le responsable du service de la vie étudiante. (Gestion des réservations, de l’accueil et du départ des élèves, optimisation du taux de remplissage, CAF, secrétariat de la commission de résidence.)

• Réaliser le suivi financier et comptable de la résidence (élaboration et suivi du budget et des recettes, établissement des bons de commande, facturation des loyers, réalisation des quittances) ainsi que la régie de recette.

• S’assurer du suivi des états des lieux, des dégradations, de la maintenance préventive et curative ainsi que des travaux courants.

• Veiller au respect du règlement intérieur de la résidence par les occupants.

Conditions particulières du poste :

Logement de fonction obligatoire par nécessité absolue de service(T4 situé au RDC de la résidence)- intervention de nuit / week-end dans le cadre de l’astreinte (environ 15 semaines par an) - Cycle hebdomadaire de 38.45 H - 51 jours de congés - aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours

Diplôme requis pour les contractuels : BAC

Spécialité/domaine (facultatif) : gestion immobilière  - gestion financière

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : oui

Compétences attendues

•Aisance avec l’outil informatique (messagerie, bureautique, logiciel de gestion locative)

•Bonne connaissance de la gestion d’une régie de recette et d’un budget.

•Assurer la coordination, le suivi et le contrôle des différents prestataires.

•Encadrer ponctuellement des emplois étudiants et personnel de renfort. 

•Un tiers des étudiants n’étant pas francophone, une bonne maîtrise de l’anglais est recommandée.

Savoir être :

•Polyvalence et sens de l’organisation.

•Aisance relationnelle avec les étudiants.

•Aptitude à communiquer et à faire respecter fermement le règlement intérieur.

•Autonomie.