CENTRALE LYON - Gestionnaire de scolarité

Environnement du poste :

Créée en 1857, Centrale Lyon figure parmi le top 10 des écoles d’ingénieurs en France. Elle forme plus de 3 000 élèves de 50 nationalités différentes sur ses campus de Lyon-Écully et de Saint-Étienne où est notamment implantée l'ENISE, son école interne. Ingénieurs généralistes, ingénieurs de spécialités, bachelors, masters et doctorants bénéficient de l’excellence de la recherche des 6 laboratoires labellisés CNRS présents sur ses campus. Son enseignement de très haut niveau lui permet de nouer des accords de doubles diplômes avec des universités prestigieuses et des partenariats de pointe avec de nombreuses entreprises. Autour des thématiques de sobriété, d’énergie, d’environnement et de décarbonation, Centrale Lyon entend répondre aux problématiques des acteurs socio-économiques sur les grandes transitions.

Descriptif du poste :

La personne recrutée aura pour mission d’assurer le suivi du cursus pédagogique et administratif des étudiants.

Mission et activités :

Accueillir et informer

Gérer et mettre à jour des données : saisir et contrôler les informations dans les systèmes d'informations (programme, emploi du temps, résultats....)

Traiter administrativement et suivre les campagnes d'inscription et/ou de recrutement

Préparer des jurys, traiter et formaliser les décisions

Editer et transmettre des documents (fiches de synthèses étudiants, diplômes...), établir des attestations

Contribuer le cas échéant à d'autres activités du service scolarité

Conditions particulières du poste :

Cycle hebdomadaire de 37,30 H - 48,5 jours de congés - aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours - télétravail sous conditions.

Prévoir des périodes denses sans possibilité de télétravail et congés sous réserve (rentrées, jurys).

Dimension collaborative forte : travail en équipe et interactions régulières avec les enseignants.

Un programme de formation est prévu pour faciliter l'intégration et la montée en compétences.

Connaissances :

Connaître l’organisation générale des formations et le fonctionnement de l'enseignement supérieur (fortement souhaité)

Connaître la réglementation en matière de scolarité (fortement souhaité)

Pratique de l’anglais (fortement souhaité)

Savoir s’adapter aux évolutions technologiques, réglementaires et organisationnelles et avoir une appétence dans l’utilisation des outils informatiques et notamment le paramétrage (indispensable)

Compétences attendues :

Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l’établissement, rechercher l’information, la vérifier et la classer

Savoir s’intégrer dans une structure hiérarchique : informer, rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes

Travailler en équipe

Organiser son travail

Respecter les délais

Savoir être :

Rigueur et discrétion (indispensable)

Devoir de réserve (indispensable)

Sens du contact (indispensable)

Capacité d'adaptation, polyvalence (indispensable)

Réactivité (indispensable)

Sens de l'organisation (indispensable)