ECOLE CENTRALE DE LYON - Adjoint-e en gestion administrative

Créée en 1857, l’École Centrale de Lyon figure parmi le top 10 des écoles d’ingénieurs en France. Elle forme plus de 3 000 élèves de 50 nationalités différentes sur ses campus d’Écully et de Saint-Étienne (ENISE, école interne). Ingénieurs généralistes, ingénieurs de spécialités, masters et doctorants bénéficient de l’excellence de la recherche des 6 laboratoires labellisés CNRS présents sur ses campus. Son enseignement de très haut niveau lui permet de nouer des accords de doubles diplômes avec des universités prestigieuses et des partenariats de pointe avec de nombreuses entreprises. Autour des thématiques de sobriété, d’énergie, d’environnement et de décarbonation, Centrale Lyon entend répondre aux problématiques
des acteurs socio-économiques sur les grandes transition

Descriptif du poste :

Le poste est à pourvoir à compter du 1er septembre 2024.

Il est rattaché au pôle facturier recettes-comptabilité générale (3 personnes), qui forme, avec le service facturier dépenses, l’agence comptable composée de 9 personnes.

Le/la personne dépendra de l’adjointe compta-recettes et aura pour mission principale le suivi des étudiants et de certaines opérations comptables.

Missions principales :

- Assurer l’accueil et le secrétariat du service.

- Gestion des étudiants :

 Mise en place du prélèvement mensuel, suivi du recouvrement, des échéanciers des loyers, des droits universitaires, du DELF/DALF, suivi de la CAF, en lien avec le service des résidences, le service de la scolarité, l’école interne (ENISE), et des acteurs extérieurs à l’établissement,

 Encaissements et remboursements des dépôts de garantie.

- Gestion de la trésorerie :

 Encaisser les chèques, les espèces, les cartes bleues.

 Assurer le suivi des mouvements de cartes bleues, préparer les tableaux de bords

 Assurer le suivi des régies d’avances et de recettes,

 Faire le suivi de la caisse avec dépôt régulier des fonds à la poste.

- Gestion comptable :

 Emission et suivi des titres de recettes (étudiants et personnels logés),

 Suivi comptable des comptes de tiers (écritures, émargements, rapprochements),

 Faire la déclaration mensuelle de la TVA.

 Suivi et recouvrement de la RAFP (en lien avec les RH).

- Mettre à jour les procédures

Compétences attendues :

Mettre en œuvre des procédures et des règles Aptitude à travailler en équipe

Savoir rendre compte à sa hiérarchie Qualités d’expression écrite et orale

Connaissances :

Techniques d’accueil téléphonique et physique Techniques d’élaboration de documents

Connaissance de la gestion budgétaire et comptable (GBCP) appréciée Culture internet

Savoir être :

Polyvalence

Sens de l’organisation et de la gestion des priorités Excellent sens du relationnel

Sérieux Rigoureux Réactif Autonome Discret

Contraintes liées aux postes :

Présence obligatoire sur les périodes de fort pic d’activité (Septembre à Décembre et Juin/Juillet)

Environnement professionnel :
Cycle hebdomadaire de 38,45 H - 55 jours de congés - aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours –
Facilité d’accès en voiture ou en transports en commun
Parking à disposition des personnels
Restaurant universitaire subventionné
Association des personnels

Le poste est ouvert aux contractuels et titulaires