ECOLE CENTRALE DE LYON - Adjoint en gestion administrative (H/F)

Le poste à pourvoir est rattaché au pôle facturier recettes-comptabilité générale (3 personnes), qui forme, avec le service facturier dépenses, l’agence comptable composée de 9 personnes. Le/la personne dépendra de l’adjointe compta-recettes et aura pour mission principale le suivi des étudiants et de certaines opérations comptables.

Missions principales :

- Assurer l’accueil et le secrétariat du service.

- Gestion des étudiants :

 Mise en place du prélèvement mensuel, suivi du recouvrement, des échéanciers des loyers, des droits universitaires, du DELF/DALF, suivi de la CAF, en lien avec le service des résidences, le service de la scolarité, l’école interne (ENISE), et des acteurs extérieurs à l’établissement,

 Encaissements et remboursements des dépôts de garantie.

- Gestion de la trésorerie :

 Encaisser les chèques, les espèces, les cartes bleues.

 Assurer le suivi des mouvements de cartes bleues, préparer les tableaux de bords

 Assurer le suivi des régies d’avances et de recettes,

 Faire le suivi de la caisse avec dépôt régulier des fonds.

- Gestion comptable :

 Emission et suivi des titres de recettes (étudiants et personnels logés),

 Suivi comptable des comptes de tiers (écritures, émargements, rapprochements),

 Faire la déclaration mensuelle de la TVA.

 Suivi et recouvrement de la RAFP (en lien avec les RH).

- Mettre à jour les procédures,

Compétences attendues :

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Aptitude à travailler en équipe

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Qualités d’expression écrite et orale, notamment niveau de base en anglais

Connaissances :

Techniques d’accueil téléphonique et physique

Techniques d’élaboration de documents

Connaissance de la gestion budgétaire et comptable (GBCP) appréciée Culture internet

Savoir être :

Polyvalence Sens de l’organisation et de la gestion des priorités

Excellent sens du relationnel

Sérieux

Rigoureux

Réactif

Discret

Autonome

Contraintes liées aux postes : Présence obligatoire sur les périodes de fort pic d’activité (Septembre à Décembre et Juin/Juillet)

Prise de poste : 1er septembre 2025