CENTRALE LYON - Gestionnaire des données patrimoniales - Conducteur-trice d'opération

FINALITES : Assurer la pérennité du patrimoine immobilier du campus d’Ecully dans un souci constant de sécurité, de maîtrise des coûts et de bonne gestion environnementale.

MISSIONS :

Assurer la gestion et la mise à jour des données patrimoniales.

Assurer la conduite de projets d’opérations immobilières de petite ou moyenne envergure permettant la mise en œuvre de la politique immobilière durable de l’Ecole centrale de Lyon en assurant le suivi technique, administratif et financier.

DESCRIPTION DETAILLEE DES ACTIVITES PRINCIPALES

* Assurer la gestion et la mise à jour des données patrimoniales :

• Organiser, administrer et développer un système d'information du patrimoine immobilier
• Animer des groupes de travail pluri-compétences pour le renseignement des indicateurs
• Établir et mettre à jour l'inventaire du patrimoine immobilier : les plans détaillés des sites, les plans des réseaux de toute nature (eaux usées, eaux vannes, eaux pluviales, électriques, gaz, informatiques ..)
• Assurer le récolement, la conservation et l'actualisation des données techniques : les ouvrages exécutés (DOE), les dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage, les dossiers techniques amiante, les diagnostics énergétiques…
• Alimenter les tableaux de bord de gestion de patrimoine
• Effectuer ou faire effectuer des relevés et établir ou faire établir des métrés des bâtiments

* Assurer la conduite de projets d’opérations immobilières de petite ou moyenne envergure permettant la mise en œuvre de la politique immobilière durable de l’Ecole centrale de Lyon en assurant le suivi technique, administratif et financier :

- Analyser les besoins exprimés par la direction de l’Ecole et les utilisateurs (laboratoires, département d’enseignement, administration, services supports) pour de petits et moyens travaux de rénovation ;

- Décliner les enjeux de développement durable dans les opérations immobilières de rénovation ;

- Assurer la conduite d’opération des projets ;

- Participer à la définition d’appels d’offres (travaux, accords-cadres à bon de commande) et assurer leur suivi ;

- Piloter les prestataires extérieurs des accords-cadres à bon de commande ;

- Piloter ou réaliser les études techniques préalables et de faisabilité ;

- Élaborer, justifier et contrôler l’exécution des budgets prévisionnels des projets ;

- Conduire ou réaliser les études de conception des ouvrages ;

- Assurer le suivi l’exécution des travaux ;

- Assurer le suivi les périodes de garantie (parfait achèvement, bon fonctionnement) ;

- Assurer le suivi des sinistres liés aux opérations de travaux (TRC, assurance dommage ouvrage).

CONNAISSANCES REQUISES :

• Technique des différents corps de métiers du bâtiment et du génie civil (VRD) (notion de base)
• Contraintes liées aux immeubles (connaissance générale)
• Système d'information et gestion électronique des documents (connaissance approfondie)
• Règles d'urbanisme concernant les autorisations administratives (Permis de construire, DP, ATMH, autorisation d'aménager des ERP…)
• Domanialité publique (connaissance générale)
• Principe de fonctionnement des organisations (notion de base)
• Techniques de relevés topographiques (notion de base)
• Réglementation de la commande publique (notion de base)

COMPETENCES REQUISES :

• Utiliser les différents logiciels spécifiques à l'activité (CAO/DAO et outils bureautique) (maîtrise)

• Mettre en œuvre des procédures et des règles (mise à jour des données, campagnes de relevés d'informations...) (expertise)

• Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)

• Construire et gérer une base de données (expertise)

• Rédiger des rapports ou des documents techniques (CCTP, chartes graphiques, etc.) (maîtrise)

• Piloter un projet (maîtrise) ;

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise) ;

• Expliciter les besoins et les prioriser (expertise) ;

• Assurer la maîtrise d’ouvrage (maîtrise) ;

• Animer un réseau / un groupe (maîtrise) ;

• Savoir rendre compte (maîtrise) ;

• Gérer un budget (maîtrise) ;

• Passer un marché et suivre son exécution (expert) ;

• Mettre en œuvre des procédures et des règles (mise à jour des données, campagnes de relevés d’informations...) (maîtrise) ;

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :

• Capacité de conviction ;

• Sens de l’organisation ;

• Sens critique ;exigé

• Rigueur/fiabilité ;

• Réactivité ;

• Sens du service public ;

• Sens du relationnel.