CENTRALE LYON - Assistant administratif

Environnement du poste :

Créée en 1857, Centrale Lyon figure parmi le top 10 des écoles d’ingénieurs en France. Elle forme plus de 3 000 élèves de 50 nationalités différentes sur ses campus de Lyon-Écully et de Saint-Étienne où est notamment implantée l'ENISE, son école interne. Ingénieurs généralistes, ingénieurs de spécialités, bachelors, masters et doctorants bénéficient de l’excellence de la recherche des 6 laboratoires labellisés CNRS présents sur ses campus. Son enseignement de très haut niveau lui permet de nouer des accords de doubles diplômes avec des universités prestigieuses et des partenariats de pointe avec de nombreuses entreprises. Autour des thématiques de sobriété, d’énergie, d’environnement et de décarbonation, Centrale Lyon entend répondre aux problématiques des acteurs socio-économiques sur les grandes transitions.

Descriptif du poste :

La personne recrutée aura une mission déclinée sur les 3 volets suivants : Assurer la gestion et le suivi administratif du programme CSC (China Scholarship Council) / Assurer la gestion et le suivi des conventions de projet /Contribuer à la gestion des événements de la DDRE.

Mission et activités :

1.Gestion du programme CSC :

•Assurer la gestion administrative du programme : recueil des sujets, relations avec des instances diverses (françaises et étrangères), gestion des candidatures et organisation d’entretiens de recrutement, rédaction de courriers, accueil de visiteurs étrangers…

•Assurer la gestion des conventions du programme en lien avec la Direction Partenariats et Valorisation de la Recherche.

•Assurer la gestion du site internet et des applications dédiées au programme.

2.Gestion des conventions de projet :

•Assurer la gestion complète, administrative et financière, des conventions de projet : établissement des conventions, circuit de signatures, demandes de facturation, mises à jour de tableaux de suivi, saisie dans les applications dédiées.

3.Contribuer à la gestion des événements de la DDRE :

•Evènements « entreprises » tels que la Journée des Partenaires, les Cafés Carrières, le Forum Ingénieur et Transition Ecologique, la Chaine de rentrée…

Diplôme requis pour les contractuels : niveau BTS ou titre professionnel équivalent

Expérience professionnelle souhaitée : profils juniors et désireux d’apprendre bienvenus !

Compétences attendues :

Rédiger des documents

Réaliser des synthèses

Organiser et planifier des entretiens

Assurer le suivi administratif et financier de conventions

Concevoir, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord

Connaissances :

Anglais courant

Qualité d’expression écrite et orale

Techniques d’accueil téléphonique et physique

Techniques d’élaboration de documents

Maîtrise des outils bureautiques

Savoir être :

Sens du service public

Autonomie

Capacité d’anticipation, rigueur et sens de l’organisation

Capacité d’adaptation et réactivité

Aptitudes relationnelles et aptitudes à travailler en équipe

CDD jusqu’au 31/12/25 (prolongation possible jusqu’au 31/08/2026)

Conditions particulières du poste :

Cycle hebdomadaire de 37,30 H - 48,5 jours de congés - aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours - télétravail sous conditions.